Fotografía cortesía de Psicología Práctica
¿El título debería ser «creatividad versus organización» o «cómo lograr que el cerebro izquierdo y el derecho se lleven bien»?
El hemisferio izquierdo del cerebro controla aspectos como el pensamiento analítico, los números, el lenguaje, el razonamiento, la lógica, la ciencia y las matemáticas. El hemisferio derecho controla la inteligencia emocional, la imaginación, la expresión, la conciencia artística, la intuición y la creatividad.
La mayoría de las personas creen que son principalmente una cosa o la otra. Como tengo una tienda de arte, suelo ver a muchas personas que se orientan más hacia el hemisferio derecho del cerebro. A esto también se lo llama “fantástico”.
A las personas fantasiosas, o a las que se les da el lado derecho del cerebro, les gusta tener todo a la vista. Si algo está archivado en un cajón de archivo tradicional, se lo llevan porque no pueden verlo. Por eso, suelen tener el escritorio desordenado. Estas personas pueden frustrarse consigo mismas porque a menudo no pueden encontrar las cosas. No devuelven las cosas al lugar de donde vinieron porque ni siquiera han decidido dónde deben estar.
Todos tenemos ambos lados del cerebro, pero uno es más dominante que el otro. Puedes trabajar en el desarrollo del lado menos dominante de tu cerebro, si así lo deseas. No te dejes llevar por la mentalidad de “no soy creativo” o “simplemente no soy organizado”. Este artículo está diseñado para ayudar a las personas creativas a organizarse.
La organización, entre otras cosas, es una habilidad laboral. Para ser eficiente y productivo, necesitas ciertas habilidades organizativas. A continuación, te indicamos algunas cosas que puedes hacer:
- Piensa por qué no guardas algo en un archivo y en un cajón. Puede que seas una de esas personas que necesitan ver las cosas visualmente y que necesitan un tipo diferente de sistema de archivo. No tiene por qué ser el sistema tradicional de carpetas y cajones; pueden ser pilas. Algunos sugieren utilizar la parte trasera de tu escritorio para este propósito, pero creo que las computadoras hacen que esta técnica sea imposible. Consigue un estante detrás de ti o al lado, en algún lugar donde puedas verlo y hacer tus pilas. Mantén las pilas solo para proyectos activos. Una vez que hayas terminado un proyecto, muévelo a un archivador tradicional, una caja de almacenamiento o la basura. También puedes utilizar contenedores de organización. Nuevamente, quítalos cuando el proyecto esté terminado. Incluso puedes tener estantes o contenedores para proyectos que nunca terminan y un estante para un proyecto de una sola vez.
- Cuando guardes cosas en un estante o en un armario, no las coloques unas frente a otras, a menos que sean más cortas. Si las escondes, es como si desaparecieran.
- Tenga un escritorio de banquero y manténgalo lo más despejado posible. Mire lo que hay en su escritorio. ¿Es necesario que esté allí? Si no es así, ¿dónde más podría/debería estar? Si el lugar al que pertenecen no funciona, pregúntese por qué. Si odio (y no lo hago) guardar algo, ¿es porque no es un lugar conveniente? Si configura su "archivo de estantería" y luego no lo usa, ¿es porque no lo ha puesto a mano? Si debe levantarse para guardar algo, probablemente se quedará en su escritorio.
- También puedes aplicar la teoría del escritorio del banquero a tu mesa de trabajo. Ten un lugar para cada cosa y no te desvíes de él. Tengo una amiga artista muy talentosa que suele trabajar conmigo. Me dijo: “Mi objetivo es ser tan organizada como tú. Estoy harta de buscar algo que simplemente dejo a un lado”. Coloca un tablero de clavijas o consigue algunos contenedores. Dale una función a las cosas y luego úsalas.
- Haz que la organización forme parte de tu jornada laboral hasta que se convierta en algo automático. Decide si vas a empezar el día poniendo las cosas en su sitio o terminar el día de esa manera. También puedes dedicar tiempo a trabajar en la organización antes o después del almuerzo. Comenzarás a disfrutar de tus esfuerzos cuando tengas las tijeras a tu alcance y tu bolígrafo favorito, que usas para escribir cheques, sea fácil de encontrar. Comenzarás a apreciar el hecho de que cuando sientas la necesidad de trabajar en un proyecto, todo esté en un solo lugar.
- Todos acumulamos papel de desecho, pero tiramos los trozos pequeños. Los trozos pequeños se mezclan con trozos más grandes y se pierden. Los trozos de papel son trozos de papel, así que deséchalos de forma adecuada. Utiliza solo hojas grandes.
- Existen muchas técnicas para tomar notas. Supongamos que estás en una reunión y vas a tratar diversos temas. Lo peor que puedes hacer es tomar todas las notas en una sola hoja de papel. Una de mis técnicas es escribir la lista de tareas pendientes de la reunión en la esquina superior derecha de mi agenda. Cuando termine la reunión, puedo arrancar esa lista y graparla a mi lista diaria en la que estoy trabajando. O puedo usar la agenda y empezar a marcarlas. No tengo que buscar entre mis notas para ver cuáles son las acciones que tengo que hacer. Si estás tomando notas informativas, usa una hoja separada para cada tema y dale un encabezado. Cuando termines la reunión, puedes colocar esa hoja con tu archivo sobre ese tema. Nuevamente, no estás buscando en una hoja de notas para encontrar lo que estás buscando, y eso te hace la vida mucho más fácil.
Todos tenemos ambos lados del cerebro. ¡Utilízalos!
