Créatif vs Organisé

Le titre devrait-il être « créatif vs organisé » ou « faire en sorte que votre cerveau gauche et votre cerveau droit s’entendent » ? Votre cerveau gauche contrôle des choses comme la pensée analytique, les nombres, le langage, le raisonnement, la logique, la science et les mathématiques. Le cerveau droit contrôle l'intelligence émotionnelle, l'imagination, l'expression, la conscience artistique, l'intuition et la créativité. La plupart des gens ont l’impression d’être principalement l’un ou l’autre. Comme je possède une boutique d’art, j’ai tendance à voir beaucoup de gens qui sont davantage orientés vers le cerveau droit. C’est ce qu’on appelle aussi « fantastique ». Les personnes fantastiques, ou cérébrales droites, aiment avoir tout sous les yeux. Si quelque chose est classé dans un tiroir traditionnel, il leur est « retiré » parce qu’ils ne peuvent pas le voir visuellement. Ainsi, leur bureau est souvent en désordre ! Ces personnes peuvent se sentir frustrées d’elles-mêmes parce qu’elles ne parviennent souvent pas à retrouver les choses. Elles ne remettent pas les choses à leur place parce qu’elles n’ont même pas décidé où elles devaient être rangées au départ ! Tout le monde possède deux hémisphères du cerveau, mais l'un d'eux est plus dominant que l'autre. Vous pouvez travailler à développer le côté le moins dominant de votre cerveau, si vous le souhaitez. Ne vous mettez pas dans l'état d'esprit « Je ne suis pas créatif » ou « Je ne suis tout simplement pas organisé ». Cet article est conçu pour aider les personnes créatives à s'organiser. L'organisation est, entre autres, une compétence professionnelle. Pour être efficace et productif, vous devez posséder certaines compétences organisationnelles. Voici quelques exemples de choses que vous pouvez faire :

1. Pensez à la raison pour laquelle vous ne rangez pas vos documents dans un classeur et un tiroir. Vous faites peut-être partie de ces personnes qui ont besoin de voir les choses visuellement et qui ont besoin d’un autre type de système de classement. Il n’est pas nécessaire d’utiliser le système traditionnel de dossiers et de tiroirs ; il peut s’agir de piles. Certains suggèrent d’utiliser l’arrière de votre bureau à cette fin, mais je pense que les ordinateurs rendent cette technique impossible. Installez une étagère derrière vous ou à côté de vous, un endroit où vous pouvez la voir et faire vos piles. Ne gardez les piles que pour les projets en cours. Une fois qu’un projet est terminé, placez-le dans un classeur traditionnel, une boîte de rangement ou la corbeille. Vous pouvez également utiliser des bacs d’organisation. Là encore, retirez-les une fois le projet terminé. Vous pouvez même avoir des étagères ou des bacs pour les projets qui ne finissent jamais et une étagère pour un projet ponctuel.
2. Lorsque vous rangez des objets sur une étagère ou dans un placard, ne les placez pas les uns devant les autres, à moins qu'ils ne soient plus petits. Si vous les cachez, ils seront comme perdus.
3. Ayez un bureau de banquier et gardez-le aussi dégagé que possible. Regardez ce qui se trouve sur votre bureau. Est-ce que cela doit être là ? Si ce n'est pas le cas, où pourrait-il/devrait-il être ? Si l'endroit où il devrait être ne fonctionne pas, demandez-vous pourquoi. Si je déteste (et ne fais pas) ranger quelque chose, est-ce parce que ce n'est pas un endroit pratique ? Si vous installez votre « classeur à étagères » et que vous ne l'utilisez pas, est-ce parce que vous ne l'avez pas rendu accessible ? Si vous devez vous lever pour ranger quelque chose, il restera probablement sur votre bureau.
4. Vous pouvez également appliquer la théorie du bureau de banquier à votre établi. Prévoyez une place pour chaque chose et tenez-vous-y. J'ai une amie artiste très talentueuse qui travaille souvent pour moi. Elle m'a dit : « Mon objectif est d'être aussi organisée que toi. J'en ai marre de chercher quelque chose que je viens de poser. » Installez un panneau perforé ou procurez-vous des bacs. Donnez une fonction aux choses, puis utilisez-les.
5. Intégrez l’organisation à votre journée de travail jusqu’à ce qu’elle devienne automatique. Décidez si vous allez commencer votre journée en rangeant les choses à leur place ou la terminer de cette façon. Vous pouvez également consacrer du temps à travailler sur l’organisation avant ou après le déjeuner. Vous commencerez à apprécier vos efforts lorsque les ciseaux seront à portée de main et que votre stylo préféré que vous utilisez pour écrire des chèques sera facile à trouver. Vous commencerez à apprécier le fait que lorsque vous aurez envie de travailler sur un projet, tout se trouvera au même endroit.
6. Nous accumulons tous des chutes de papier, mais nous jetons les petits morceaux. Les petits morceaux de papier se mélangent aux plus gros morceaux de papier et se perdent. Les chutes sont des chutes, alors jetez-les correctement. N'utilisez que de grandes feuilles.
7. Il existe de nombreuses techniques pour prendre des notes. Imaginons que vous assistez à une réunion et que vous allez aborder une variété de sujets. La pire chose que vous puissiez faire est de prendre toutes les notes sur une seule feuille de papier. L'une de mes techniques consiste à écrire ma liste de choses à faire de la réunion dans le coin supérieur droit de mon agenda. Une fois la réunion terminée, je peux déchirer cette liste et l'agrafer à ma liste quotidienne sur laquelle je travaille. Ou je peux simplement utiliser l'ordre du jour et commencer à cocher les points. Je n'ai pas besoin de chercher dans mes notes pour voir quelles sont les actions que je dois accomplir. Si vous prenez des notes d'information, utilisez une feuille distincte pour chaque sujet et donnez-lui un titre. Une fois la réunion terminée, vous pouvez placer cette feuille avec votre dossier sur ce sujet. Encore une fois, vous n'avez pas à parcourir une feuille de notes pour trouver ce que vous cherchez, ce qui vous facilite grandement la vie.

Tout le monde a ses deux côtés du cerveau. Utilisez-les tous les deux !